Em que pode ajudar uma Wedding Planner? Parte 2

Na semana anterior:

- confirmação das presenças

- verificação de que todos os fornecedores estão a cumprir o que foi planeado, contactando pessoalmente ou por telefone

- marcação de sessões de relaxamento para os noivos... e para todos os que precisarem!!!

- resolução de questões de última hora

- acompanhamento nas últimas provas 

- colocação das mesas nas posições certas e posicionamento correcto do placard e dos marcadores

- disponibilidade total para acompanhar os noivos sempre que for necessário


No dia:

- deslocação aos diferentes locais várias horas antes da festa para verificar que tudo está em ordem e que a decoração está de acordo com o que foi planeado

- levantamento do bouquet

- ajuda com a preparação da recepção em casa dos noivos

- acompanhamento da noiva ao cabeleireiro

- ajuda com o vestido e com as fotografias

- recepção dos convidados na igreja

- organização da entrada dos pais, dos padrinhos, dos meninos das alianças e dos noivos

- verificação de todos os detalhes associados à noiva e à sua entrada na igreja

- coordenação das entradas com as músicas

- ajuda nos diferentes momentos da cerimónia, de forma discreta

- organização da recepção aos noivos à saída da cerimónia

- acompanhamento da noiva em todos os momentos, e ajuda relativamente ao vestido, ao véu, à maquilhagem, …

- distribuição de mapas pelos convidados

- organização dos carros para a deslocação até ao local da recepção

- contacto com o catering de forma a preparar os funcionários para a chegada dos convidados

- verificação de que tudo está em ordem: mesas, aperitivos, bebidas, decoração, música, …

- organização dos convidados no momento das fotografias com os noivos

- verificação de que pelo menos as pessoas mais próximas dos noivos são fotografadas e filmadas (o planeador pode ter uma lista fornecida pelos noivos)

- acompanhamento dos convidados no momento de entrada no salão da festa

- organização da entrada dos noivos

- verificação de que o serviço de catering está a decorrer de acordo com o combinado

- orientação relativamente a convidados a quem devam ser servidas ementas diferentes

- organização dos diferentes momentos da festa, sempre com alguma flexibilidade

- esclarecimento de dúvidas dos convidados ou mesmo resolução de problemas

- atenção especial às necessidades das pessoas mais velhas e das crianças

- verificação de que no final tudo fica guardado e orientado, de modo a que os noivos possam ir para a noite de núpcias descansados