Em que pode ajudar uma Wedding Planner? Parte 2

Na semana anterior:

- confirmação das presenças

- verificação de que todos os fornecedores estão a cumprir o que foi planeado, contactando pessoalmente ou por telefone

- marcação de sessões de relaxamento para os noivos... e para todos os que precisarem!!!

- resolução de questões de última hora

- acompanhamento nas últimas provas 

- colocação das mesas nas posições certas e posicionamento correcto do placard e dos marcadores

- disponibilidade total para acompanhar os noivos sempre que for necessário


No dia:

- deslocação aos diferentes locais várias horas antes da festa para verificar que tudo está em ordem e que a decoração está de acordo com o que foi planeado

- levantamento do bouquet

- ajuda com a preparação da recepção em casa dos noivos

- acompanhamento da noiva ao cabeleireiro

- ajuda com o vestido e com as fotografias

- recepção dos convidados na igreja

- organização da entrada dos pais, dos padrinhos, dos meninos das alianças e dos noivos

- verificação de todos os detalhes associados à noiva e à sua entrada na igreja

- coordenação das entradas com as músicas

- ajuda nos diferentes momentos da cerimónia, de forma discreta

- organização da recepção aos noivos à saída da cerimónia

- acompanhamento da noiva em todos os momentos, e ajuda relativamente ao vestido, ao véu, à maquilhagem, …

- distribuição de mapas pelos convidados

- organização dos carros para a deslocação até ao local da recepção

- contacto com o catering de forma a preparar os funcionários para a chegada dos convidados

- verificação de que tudo está em ordem: mesas, aperitivos, bebidas, decoração, música, …

- organização dos convidados no momento das fotografias com os noivos

- verificação de que pelo menos as pessoas mais próximas dos noivos são fotografadas e filmadas (o planeador pode ter uma lista fornecida pelos noivos)

- acompanhamento dos convidados no momento de entrada no salão da festa

- organização da entrada dos noivos

- verificação de que o serviço de catering está a decorrer de acordo com o combinado

- orientação relativamente a convidados a quem devam ser servidas ementas diferentes

- organização dos diferentes momentos da festa, sempre com alguma flexibilidade

- esclarecimento de dúvidas dos convidados ou mesmo resolução de problemas

- atenção especial às necessidades das pessoas mais velhas e das crianças

- verificação de que no final tudo fica guardado e orientado, de modo a que os noivos possam ir para a noite de núpcias descansados

Em que pode ajudar a Wedding Planner? Parte 1

- ajuda com o pedido de casamento e com a escolha do anel 

- reunião com os noivos para se inteirar de todos os pormenores: data preferida, flexibilidade na data e noutros detalhes, hora, tipo de casamento, exigências principais, prioridades, preferências a nível estético, orçamento, …

- ajuda na elaboração da lista de convidados (estabelecimento de critérios, criação de ficheiros, …) ou, simplesmente, conhecimento do número total - esta parte vai ser essencial para tratar de tudo o resto

- apresentação de um plano com os diferentes assuntos a tratar (com base nos critérios e nas características do casal e também de acordo com o orçamento) e a respectiva ordem 

- deslocação à igreja pretendida ou a diferentes igrejas para colocar questões relacionadas com o casamento e para marcar a data

- esclarecimento de questões burocráticas relacionadas com a igreja e/ou com o Registo Civil

- acompanhamento na resolução dessas questões

- procura de locais para a recepção, envio de emails, pedido de orçamentos, deslocação aos locais para verificar condições básicas - tudo isto pode conduzir a uma pré-selecção, que é apresentada aos noivos 

- acompanhamento na visita aos locais, ou mesmo escolha do local sem os noivos estarem presentes, consoante a opção do casal

- ajuda na escolha de um tema ou de um conjunto de cores-base para a decoração e para os diferentes detalhes do casamento

- pré-selecção de músicos, cantores, DJs, fotógrafos e outros profissionais que estarão envolvidos no casamento


- acompanhamento em relação aos contratos com os fornecedores

- apresentação de sugestões de convites e de empresas que os possam elaborar; ajuda relativamente ao texto

- ajuda na resolução de questões familiares ou problemas relacionados com os convidados em geral

- selecção de lojas e acompanhamento na procura do vestido de noiva e dos acessórios

- acompanhamento na escolha do fato do noivo e ajuda para que o vestido e o fato não destoem

- acompanhamento na escolha das roupas dos pais, dos padrinhos e dos meninos das alianças, se for essa a vontade

- escolha de floristas e apresentação de sugestões de bouquets 

- organização de tudo o que tenha a ver com a decoração do local da cerimónia, do local da recepção e, possivelmente, das casas dos noivos

- ajuda no planeamento da cerimónia, na distribuição das diferentes funções, na escolha dos textos e na elaboração de missais no caso de ser um casamento religioso

- cooperação com familiares e amigos próximos na organização de surpresas

- acompanhamento nas provas do penteado e da maquilhagem

- acompanhamento na escolha das ementas e dicas relativamente à melhor combinação de alimentos e às respectivas quantidades

- ajuda na escolha das alianças

- ajuda na distribuição dos convidados pelas mesas e na elaboração de um placard (ou algo semelhante) e de marcadores de mesa

- preparação de kits de emergência 

- ajuda com detalhes como livros de honra, lembranças, pormenores personalizados, …

- acompanhamento numa possível sessão fotográfica anterior ao casamento e ajuda na escolha de cenários, de roupa, de acessórios, …

- organização das despedidas de solteiros 

- acompanhamento na preparação da primeira dança

- ajuda na escolha e no planeamento da lua-de-mel

Wedding Planning

Um casamento de sonho

Preparar um casamento é uma lição que vai servir para resolver outras questões de vida em comum. Um relacionamento depende de decisões conjuntas, respeito, saber conversar até chegar a uma conclusão que agrade aos dois. O importante é ter bom senso e saber ceder quando é necessário. E este conselho serve para a vida.
1. O primeiro passo é definir um orçamento - realista e coerente com sua capacidade financeira. Só assim poderá definir o número de convidados, local, catering, convite, lembranças etc. Para quem deseja economizar ou não ultrapassar o orçamento mas manter o casamento tal e qual como o imaginou, convide só os familiares e amigos mais chegados.
2. Trate de pré-reservar o local da cerimónia e copo-de-água o mais cedo possível, pois poderá não conseguir o dia e local que desejou!
3. Contratar uma wedding planner - apesar de ainda não se dar a devida importância a este serviço, pode servir em muito de ajuda para quem não tem tempo para organizar o casamento ou para quem não sabe muito bem por onde começar. A wedding planner conhece os fornecedores, serviços e preços. Para além de orientar os noivos e ajuda-los a não ultrapassar o orçamento, o objectivo é fazer com que os noivos se descontraiam e gozem em plenitude o dia do seu casamento.
4. Não caia na tentação de fazer grandes inovações. Optar por um estilo que não é o seu vai certamente resultar num erro. Se tem um determinado estilo e gosto não tenha receio de o assumir. Esta festa é sua e do seu noivo e tem de agradar principalmente aos noivos.
5. O vestido de noiva deve ser encomendado com pelo menos com seis meses de antecedência e deverá fazer pelo menos três provas. Escolha sapatos confortáveis de acordo com as tendências da moda e não esqueça de andar com eles antes da cerimónia.
6. Cuidado com os cuidados extremos antes do grande dia - evite fazer grandes exfoliações, limpezas de pele etc.., pois podem resultar mal e ainda aproveite para fazer testes de maquilhagem e penteados com antecedência, para que tudo seja conforme aprovado e planeado.
7. Aposte na personalização. Há vários materiais de decoração que podem ser personalizados com o símbolo do seu casamento ou com as iniciais ou imagens dos noivos e que irão fazer toda a diferença no espaço de cerimónia e copo de água. O dia é dos noivos e o espaço deverá ter uma identificação dos mesmos. Ninguém quer um casamento igual ao da amiga! Criatividade é a palavra de ordem.
8. Três meses antes é tempo suficiente para tratar da documentação necessária para o casamento civil, começar a enviar convites, contratar o carro que irá levá-la à igreja (se for o caso) e definir a lista de presentes.
9. A semana antes do casamento serve para descansar, fazer umas massagens num spa e apanhar um pouco de sol! Mantenha a sua rotina normal, saia e divirta-se com os seus amigos. Não se esqueça de dar atenção ao seu noivo e, quando se encontrar com ele, que não seja apenas para discutir os assuntos referentes ao casamento e aproveite para namorar bastante.
10. E por último, divirta-se! Esta será sem dúvida a festa da sua vida. Aproveite o dia ao máximo, pois passa num abrir e fechar de olhos!

Por Helena Morgado - Maisy Events

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